ขยายทดลองงานแล้วเริ่มนับอายุงานใหม่ได้ไหม? สัญญาและหนังสือประเมินควรแยกเรื่องใด

ขยายทดลองงานแล้วเริ่มนับอายุงานใหม่ได้ไหม? สัญญาและหนังสือประเมินควรแยกเรื่องใด

กรณีสมมติ: ผู้จัดการใหม่ทำงานมาเกือบครบสี่เดือน แต่หัวหน้ายังประเมินไม่เสร็จ HR จึงออกหนังสือขยายทดลองงานอีก 60 วัน พร้อมข้อความว่าให้นับอายุงานใหม่จากวันลงนาม พนักงานยอมเซ็นเพราะอยากทำงานต่อ แต่เมื่อบริษัทเลิกจ้างกลับเกิดข้อโต้แย้งว่าอายุงานต้องเริ่มวันไหน

การขยายทดลองงานเป็นเรื่องช่วงประเมิน ไม่ใช่การเริ่มจ้างใหม่โดยอัตโนมัติ หากยังทำงานต่อเนื่องกับนายจ้างเดิม บริษัทต้องตรวจสิทธิโดยอิงระยะเวลาทำงานจริง การใช้คำว่าต่อโปรแทนการทำสัญญาใหม่ก็ไม่ได้เปลี่ยนหลักนี้

เรื่องนี้เป็นส่วนหนึ่งของการ ออกแบบสัญญาจ้างและข้อบังคับการทำงาน ให้ตรงกับการใช้งานของ HR บทความนี้พิจารณากิจการเอกชนที่อยู่ในบังคับกฎหมายคุ้มครองแรงงาน หากเป็นงานที่มีกฎหมายเฉพาะต้องตรวจเงื่อนไขของงานนั้นเพิ่ม

ความเข้าใจที่ควรแก้ก่อนใช้เอกสาร

เซ็นหนังสือใหม่แล้วเริ่มนับวันหนึ่งได้เสมอ

ชื่อเอกสารไม่ใช่หลักฐานว่าการจ้างเดิมสิ้นสุด ต้องดูว่ามีการทำงานต่อเนื่องและข้อเท็จจริงเรื่องนายจ้างอย่างไร การตัดอายุงานด้วยข้อความสั้น ๆ อาจทำให้คำนวณสิทธิผิด

ยังไม่ผ่านโปรจึงไม่มีค่าชดเชย

ต้องดูอายุงานถึงวันที่เลิกจ้างและข้อยกเว้นที่ใช้ได้จริง การไม่ผ่านเกณฑ์ผลงานไม่ได้เป็นความผิดร้ายแรงโดยตัวมันเอง

ขยายโปรได้ตามใจเพราะเป็นสิทธิบริหาร

ตรวจสัญญาเดิมว่ารับปากรอบประเมินหรือสิทธิอะไรไว้ การขยายต้องมีเหตุและเกณฑ์ชัด ไม่ใช้เป็นวิธีเลื่อนสิทธิไปเรื่อย ๆ

ขยายทดลองงานต้องแยกวันประเมินออกจากวันเริ่มจ้าง

มาตรา 17 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานกำหนดให้ถือสัญญาจ้างทดลองงานเป็นสัญญาจ้างที่ไม่มีกำหนดระยะเวลา การสิ้นสุดรอบประเมินจึงไม่ใช่เหตุให้การจ้างสิ้นสุดเองทุกกรณี ถ้าจะเลิกจ้างต้องตรวจขั้นตอนบอกกล่าวและเงินที่เกี่ยวข้องต่างหาก

ให้เก็บวันเริ่มทำงานจริงไว้ในทะเบียนลูกจ้าง ส่วนวันที่ประเมินใหม่ใส่ในแบบติดตามผลงาน หากระบบมีช่องเดียวควรแก้ระบบหรือแนบหมายเหตุ ไม่แก้วันเริ่มงานเพื่อให้รายงานแสดงว่ายังอยู่ในโปร

อายุงานไม่ควรถูกหักด้วยวันลาและวันหยุดผิดหลัก

มาตรา 19 ให้นับวันหยุด วันลา และวันหยุดบางประเภทที่นายจ้างอนุญาตหรือสั่ง รวมเป็นระยะเวลาทำงานตามกฎหมายด้วย จึงไม่ควรนับเฉพาะวันที่สแกนนิ้วแล้วเอาวันลาที่ถูกต้องออกทั้งหมด

มาตรา 20 ยังเกี่ยวกับการจ้างที่ไม่ต่อเนื่องโดยนายจ้างมีเจตนาไม่ให้ลูกจ้างได้สิทธิ ต้องนับช่วงงานรวมกันตามเงื่อนไขในมาตรา การให้หยุดแล้วสมัครใหม่เพื่อหนีอายุงานจึงต้องตรวจอย่างระมัดระวัง ไม่ใช่ทางแก้เอกสารประเมินที่ล่าช้า

ครบ 120 วันเกี่ยวกับค่าชดเชยอย่างไร

มาตรา 118 กำหนดขั้นแรกของค่าชดเชยสำหรับผู้ทำงานติดต่อกันครบ120วันแต่ไม่ครบหนึ่งปีไว้ไม่น้อยกว่าค่าจ้างอัตราสุดท้าย30วัน ทั้งนี้ต้องตรวจว่าเป็นการเลิกจ้างและมีข้อยกเว้นตามกฎหมายหรือไม่ ไม่ควรนำตัวเลขนี้ไปอธิบายว่าทุกคนก่อน120วันถูกให้ออกได้โดยไม่มีภาระใด

ค่าบอกกล่าวล่วงหน้ากับค่าชดเชยเป็นคนละประเด็น บริษัทควรทำตารางแยกฐานสิทธิ ไม่ใช้ผลประเมินช่องเดียวตัดสินทั้งสองรายการ และต้องพิจารณาข้อพิพาทเรื่องความเป็นธรรมตามเหตุจริงด้วย

หนังสือขยายโปรควรบอกอะไรให้พนักงานทำต่อได้

ระบุเหตุที่ต้องใช้เวลาประเมินเพิ่ม เป้าหมายที่ยังไม่ถึง ผู้ประเมิน และวันที่จะทบทวน ให้พนักงานเห็นว่าต้องทำงานส่วนใดต่างจากเดิม หากติดเพราะบริษัทไม่ส่งงานหรือไม่ให้เครื่องมือ ควรบันทึกเหตุส่วนนี้ไว้ด้วย

แยกสวัสดิการที่ผูกกับการผ่านประเมินออกจากสิทธิตามกฎหมายและสิทธิที่ให้ตามอายุงานอยู่แล้ว เช่น ข้อเสนอเรื่องปรับเงินเดือนเมื่อครบระยะกำหนด ต้องอ่านถ้อยคำเดิมก่อนเลื่อน ไม่ควรใส่ข้อความให้สละสิทธิที่เกิดขึ้นแล้วรวมท้ายเอกสาร

✅ Checklist สำหรับ HR และผู้มีอำนาจอนุมัติ

ข้อโต้แย้งที่ควรเตรียมคำตอบ

หัวหน้าบอกว่าทุกบริษัททำแบบนี้

ขอเอกสารและเกณฑ์ของบริษัทตนเองมาเทียบกฎหมาย แนวปฏิบัติของที่อื่นไม่ตอบว่าข้อความฉบับนี้ใช้ได้

พนักงานเซ็นยอมแล้วจึงไม่ต้องตรวจ

ลายเซ็นช่วยพิสูจน์การรับทราบบางเรื่อง แต่ไม่ทำให้ข้อตกลงลดสิทธิตามกฎหมายมีผลทุกข้อ

ถ้าไม่ผ่านก็ให้เขาลาออกเอง

อย่าเปลี่ยนผลประเมินเป็นแรงกดดันให้ลาออก ควรแยกการตัดสินใจของบริษัทออกจากความสมัครใจของพนักงาน

ก่อนเปลี่ยนเอกสาร ให้ทำตามลำดับนี้

1. รวบรวมสัญญาและข้อเสนอรับเข้าทำงานฉบับแรก

2. ยืนยันวันเริ่มงานจากหลักฐานการทำงานและการจ่ายเงิน

3. แยกสิทธิที่เกิดแล้วออกจากเงื่อนไขประเมิน

4. ให้หัวหน้าระบุเหตุขยายและเป้าหมายที่ทำได้จริง

5. ตรวจร่างหนังสือก่อนชี้แจงและรับฟังคำทักท้วง

6. บันทึกวันทบทวนใหม่โดยไม่แก้ประวัติการจ้างเดิม

จุดที่ควรให้ทนายตรวจเป็นรายกรณี

• ขยายหลายครั้งโดยไม่มีผลประเมินเป็นลายลักษณ์อักษร

• ให้เซ็นใบลาออกพร้อมเอกสารต่อโปร

• ทะเบียนเปลี่ยนวันเริ่มงานแต่ยังทำงานต่อเนื่อง

• ตัดสวัสดิการที่ตกลงให้แล้วโดยไม่อธิบายฐานสิทธิ

• ใช้คำว่าไม่ผ่านโปรแทนเหตุเลิกจ้างทั้งหมด

ไทยธนาช่วยตรวจตรงไหนได้บ้าง

ไทยธนาช่วยตรวจสัญญาทดลองงานและแบบประเมินที่บริษัทใช้จริง เพื่อแยกข้อความเรื่องผลงานออกจากสิทธิที่กฎหมายคุ้มครอง หากร่างเดิมใช้ถ้อยคำปนกันจะเสนอจุดแก้เป็นรายข้อ พร้อมตรวจความสัมพันธ์กับข้อบังคับและข้อมูลทะเบียนลูกจ้าง

❓ คำถามที่พบบ่อย

จุดเริ่มต้นที่นำกลับไปใช้ได้

ก่อนออกหนังสือขยายทดลองงาน ลองให้ HR ตอบสองคำถามด้วยเอกสารคนละชุด: พนักงานเริ่มงานเมื่อใด และบริษัทจะประเมินเขาอีกครั้งเมื่อใด หากตอบด้วยวันที่เดียวกันเพราะระบบมีช่องเดียว จุดที่ต้องแก้คือการบันทึกข้อมูล ไม่ใช่ประวัติการทำงานของพนักงาน

แหล่งกฎหมายประกอบ

พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ.2541 และที่แก้ไขถึงฉบับที่7 เฉพาะมาตราที่อ้าง

ตรวจแหล่งกฎหมายที่เกี่ยวข้องวันที่21 ตุลาคม2569 เพื่อจัดทำบทความล่วงหน้า

บทความนี้เป็นข้อมูลกฎหมายทั่วไป ไม่ใช่คำวินิจฉัยเฉพาะคดี เพราะแต่ละกรณีต้องพิจารณาจากข้อเท็จจริง เอกสาร และพยานหลักฐานประกอบ