สัญญาผู้บริหารกำหนดแจ้งเลิกจ้างล่วงหน้า 90 วัน แต่บริษัทให้หยุดทันที ต้องตรวจเงินส่วนไหนบ้าง?

สัญญาผู้บริหารกำหนดแจ้งเลิกจ้างล่วงหน้า 90 วัน แต่บริษัทให้หยุดทันที ต้องตรวจเงินส่วนไหนบ้าง?

ตัวอย่างสมมติ ผู้อำนวยการฝ่ายขายมีสัญญาระบุให้บอกกล่าวล่วงหน้า 90 วัน บริษัทต้องการให้คืนอุปกรณ์และหยุดทำงานทันที แต่ในร่างหนังสือมีเพียงยอดเงินเดือนหนึ่งเดือน ฝ่าย HR เห็นว่าเป็นแบบที่บริษัทใช้มาตลอด ส่วนผู้บริหารเข้าใจว่าตนต้องได้รับเงินทุกอย่างต่ออีกสามเดือน

ก่อนเลือกว่าตัวเลขใดถูก ต้องเปิดดูว่าเงื่อนไข 90 วันใช้กับฝ่ายใด ใช้เมื่อใด และกำหนดผลของการให้ออกจากงานทันทีไว้อย่างไร การมีตัวเลขในสัญญาไม่ได้ตอบเรื่องโบนัส คอมมิชชั่น หรือสิทธิหุ้นทั้งหมดโดยตัวมันเอง

อ่านภาพรวมใน คู่มือเลิกจ้างและสิทธิเมื่อสิ้นสุดการจ้าง บทความนี้เจาะเรื่องสำหรับนายจ้างและผู้บริหารที่มีเงื่อนไขบอกกล่าวเฉพาะ โดยต้องอ่านสัญญาเต็มฉบับก่อนสรุปยอดและสถานะการจ้าง

90 วันผูกกับฝ่ายไหนและเหตุใดบ้าง

บางสัญญาเขียนเรื่องการลาออกของผู้บริหาร บางฉบับกำหนดหน้าที่ทั้งสองฝ่าย และบางฉบับมีข้อเฉพาะเมื่อเลิกจ้างโดยไม่มีความผิด ต้องอ่านรวมกับคำนิยามและส่วนว่าด้วยการสิ้นสุดสัญญา ไม่ควรถือว่าข้อกำหนดสำหรับฝ่ายหนึ่งใช้กับอีกฝ่ายโดยอัตโนมัติ

กฎหมายเรื่องบอกกล่าวเป็นฐานที่ต้องตรวจประกอบ แต่ข้อตกลงที่ให้ประโยชน์เพิ่มเติมหรือมีเงื่อนไขเฉพาะต้องได้รับการประเมินด้วย การลงชื่อไว้ไม่ได้ทำให้ทุกข้อความใช้ได้โดยไม่ตรวจความเป็นธรรม และการเป็นผู้บริหารไม่ได้ตัดสิทธิลูกจ้างเพราะชื่อตำแหน่งเพียงอย่างเดียว

ให้ออกทันที กับให้หยุดทำงานระหว่างบอกกล่าวอาจต่างกัน

หนังสือที่ระบุสิ้นสุดการจ้างวันนี้กับหนังสือที่คงการจ้างต่ออีก 90 วันแต่ไม่ต้องเข้าทำงาน มีผลต่อการตรวจสิทธิและหน้าที่ต่างกัน ต้องอ่านสิ่งที่บริษัทแจ้งและดูการปฏิบัติจริง เช่น การจ่ายค่าจ้าง สิทธิประโยชน์ และข้อจำกัดในการเริ่มงานใหม่

คำว่า garden leave หรือ paid leave ไม่ควรถูกใช้แทนรายละเอียดโดยปล่อยให้แต่ละฝ่ายเข้าใจเอง ควรระบุช่วงเวลา สถานะ สวัสดิการที่ยังคงอยู่ และหน้าที่ส่งมอบงาน ส่วนความชอบด้วยกฎหมายของเงื่อนไขต้องตรวจรายกรณี ไม่ใช่เขียนชื่อภาษาอังกฤษแล้วใช้ได้ทันที

เงินที่ต้องตรวจไม่จำกัดเฉพาะฐานเงินเดือน

จัดรายการค่าตอบแทนประจำพร้อมที่มาของสิทธิ เช่น ค่าตำแหน่งและเงินประจำอื่น แล้วตรวจลักษณะเงินและข้อความที่สัญญากำหนดให้ใช้เมื่อจ่ายแทนการบอกกล่าว หากใช้คำว่าเงินเดือนรวมกับค่าตอบแทนในคนละข้อ ต้องตรวจว่าเป็นนิยามเดียวกันหรือไม่

โบนัสและค่าคอมมิชชั่นต้องดูช่วงผลงานกับวันที่เกิดสิทธิ สิทธิหุ้นหรือแผนจูงใจระยะยาวอาจอยู่ในเอกสารแยกและมีเงื่อนไขของนิติบุคคลอื่น ไม่ควรสรุปว่าต้องได้ทั้งหมดหรือถูกตัดทั้งหมดเพราะบริษัทจ่ายแทน 90 วัน รายการแต่ละอย่างต้องมีเอกสารรองรับของตน

อย่าบวกสิทธิสองฐานซ้ำโดยยังไม่ดูว่าทดแทนช่วงเดียวกันไหม

หากมีเงินตามกฎหมายและตามสัญญาที่เกี่ยวกับการบอกกล่าว ให้ตรวจความสัมพันธ์ว่าเป็นสิทธิเพิ่มเติมต่างหากหรือเป็นการกำหนดระยะของหน้าที่เดียวกัน ไม่ควรนำยอดจากแต่ละสูตรมาบวกกันทันที หรือเลือกจ่ายเพียงฐานต่ำสุดโดยไม่อธิบายข้อความในสัญญา

แยกค่าชดเชย ค่าจ้างค้าง และสิทธิอื่นไว้คนละบรรทัด พร้อมระบุช่วงวันที่และฐานคำนวณ การทำตารางแบบนี้ช่วยให้เห็นว่ามีรายการใดซ้ำช่วงกัน และรายการใดยังไม่มีข้อมูลเพียงพอจะสรุป เมื่อเจรจาเงินเพิ่มก็ควรแยกให้เห็นต่างจากยอดที่ยอมรับว่าค้างอยู่แล้ว

หนังสือพ้นงานควรสอดคล้องกับภาระหลังออก

ผู้บริหารอาจมีหน้าที่รักษาความลับ ไม่ชักชวนลูกค้า หรือส่งมอบอำนาจอนุมัติที่ต้องดำเนินต่อหลังพ้นงาน ต้องตรวจว่าร่างหนังสือหรือข้อตกลงใหม่กำลังเพิ่มภาระจากสัญญาเดิมหรือไม่ และภาระนั้นเหมาะสมเพียงใด ไม่ควรแนบเงื่อนไขใหม่โดยอ้างว่าเป็นแค่ใบรับเงิน

กรณีมีตำแหน่งกรรมการบริษัทหรืออำนาจลงนามด้วย ต้องแยกการสิ้นสุดสถานะลูกจ้างออกจากขั้นตอนเกี่ยวกับตำแหน่งและอำนาจดังกล่าว การคืนคอมพิวเตอร์หรือปิดอีเมลไม่ได้ทำให้ทุกฐานะสิ้นสุดพร้อมกันโดยอัตโนมัติ ควรมีรายการงานและผู้รับผิดชอบแต่ละส่วน

ความเข้าใจผิดที่ทำให้ตัดสินใจคลาดเคลื่อน

• ผู้บริหารทุกคนไม่มีสิทธิแบบลูกจ้าง: ต้องตรวจความสัมพันธ์จริง ไม่ตัดสินจากตำแหน่ง
• เห็นคำว่า 90 วันจึงต้องได้โบนัสเพิ่มสามเดือนแน่นอน: ต้องตรวจสิทธิของโบนัสแยก
• ให้หยุดทำงานหมายความว่าเลิกจ้างแล้วเสมอ: ต้องอ่านสถานะตามเอกสารและข้อเท็จจริง
• ได้เงินตามสัญญาแล้วไม่ต้องตรวจสิทธิตามกฎหมาย: ต้องแยกและเทียบสิทธิให้ครบ

✅ Checklist ชุดเอกสารสำหรับตรวจเงื่อนไข 90 วัน

อีกฝ่ายอาจโต้แย้งอะไร

• “เป็นสัญญามาตรฐานของสำนักงานใหญ่” ควรตรวจว่าข้อความนั้นใช้กับกฎหมายและรูปแบบการจ้างในไทยอย่างไร ไม่ใช้ชื่อมาตรฐานเป็นข้อยุติ
• “จ่ายสามเดือนก็พอแล้ว” ต้องอธิบายว่าครอบคลุมสิทธิใดและช่วงไหน ไม่ใช้ยอดเดียวแทนการตรวจทุกประเภทเงิน
• “ให้หยุดแล้วไปทำงานใหม่ได้ทันที” หากสถานะยังคงอยู่ต้องตรวจหน้าที่และข้อจำกัดก่อนตกลงวันเริ่มงานกับที่ใหม่

ก่อนตัดสินใจ ให้ตรวจตามลำดับนี้

1. ระบุสถานะของผู้บริหารและนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญาให้ชัด
2. อ่านข้อบอกกล่าวทั้งชุดรวมถึงข้อที่ถูกอ้างอิงข้ามไป
3. แยกทางเลือกสิ้นสุดทันทีออกจากคงสัญญาระหว่างไม่ทำงาน
4. ตรวจสิทธิเงินแต่ละประเภทพร้อมช่วงเกิดสิทธิ
5. ทำตารางที่แยกยอดตามสิทธิ เงินเพิ่ม และประเด็นที่ยังโต้แย้ง
6. ตรวจหนังสือกับภาระหลังพ้นงานก่อนนัดลงนามหรือจ่ายเงิน

กรณีที่ควรให้ทนายตรวจเอกสารก่อนดำเนินการ

• ผู้จัดทำยอดไม่ได้รับสัญญาผู้บริหารฉบับลงนาม
• ร่างหนังสือใช้คำว่าลาออกทั้งที่บริษัทเป็นฝ่ายให้พ้นงาน
• เงิน 90 วันถูกระบุว่ารวมสิทธิทุกประเภทโดยไม่มีรายการ
• แผนหุ้นอยู่ต่างประเทศแต่ไม่มีใครตรวจผู้ผูกพันหรือเงื่อนไข
• มีการเพิ่มข้อห้ามแข่งขันใหม่ซ่อนอยู่ในใบรับเงิน

ไทยธนา ลอว์เฟิร์มช่วยอะไรได้บ้าง

บริษัท ไทยธนา ลอว์ เฟิร์ม ให้บริการตรวจและแก้สัญญาผู้บริหาร รวมถึงเอกสารพ้นงานและข้อเสนอชำระเงิน โดยพิจารณาฝ่ายที่มอบหมายและตรวจความขัดกันของผลประโยชน์ก่อนรับงาน เพื่อให้คำแนะนำเรื่องสิทธิและแนวทางเจรจาอยู่บนเอกสารที่เกี่ยวข้องครบชุด

❓ คำถามที่พบบ่อย

ตัวเลข 90 วันเป็นจุดเริ่มอ่านสัญญา ไม่ใช่ยอดสุดท้าย

เมื่อสถานะและช่วงเวลาชัด จึงค่อยตรวจว่าเงินประเภทใดเกิดสิทธิแล้ว รายการใดต้องคำนวณ และเงื่อนไขใดยังต้องต่อรอง การทำงานจากเอกสารเต็มชุดช่วยให้ทั้งบริษัทและผู้บริหารไม่ตัดสินใจจากเพียงยอดเงินเดือนคูณจำนวนเดือน

แหล่งกฎหมายและข้อมูลประกอบ

• พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน มาตรา 14/1, 17 และ 17/1 กระทรวงแรงงาน

บทความนี้เป็นข้อมูลกฎหมายทั่วไป ไม่ใช่คำวินิจฉัยเฉพาะคดี เพราะแต่ละกรณีต้องพิจารณาจากข้อเท็จจริง เอกสาร และพยานหลักฐานประกอบ