เช็ก 7 ข้อนี้ ถ้าเจอเกิน 3 ข้อ บริษัทควร Review สัญญาจ้างใหม่ได้แล้ว

เช็ก 7 ข้อนี้ ถ้าเจอเกิน 3 ข้อ บริษัทควร Review สัญญาจ้างใหม่ได้แล้ว

เปิดสัญญาจ้างฉบับที่บริษัทใช้อยู่ แล้วใช้เวลาสิบนาทีตรวจเจ็ดจุดต่อไปนี้ คะแนนไม่ได้ใช้ตัดสินว่าบริษัททำผิดกฎหมายแน่นอน แต่ช่วยบอกว่าเอกสารตามสิทธิ รูปแบบงาน และระบบจ่ายเงินปัจจุบันทันหรือยัง

1. ระบุว่าเลิกจ้างช่วงทดลองงานได้ทันทีโดยไม่ต้องแจ้ง

การทดลองงานไม่ได้ตัดหลักบอกกล่าวล่วงหน้าและสิทธิขั้นต่ำ ข้อความที่ให้บริษัทเลิกจ้างเมื่อใดก็ได้โดยลูกจ้างไม่มีสิทธิเรียกร้องอาจใช้ไม่ได้และสร้างความเข้าใจผิดให้ HR ดำเนินการผิดขั้นตอน

2. ตารางค่าชดเชยสูงสุดยังหยุดที่ 300 วัน

กฎหมายเพิ่มอัตราสำหรับลูกจ้างอายุงานครบยี่สิบปีขึ้นไปเป็นไม่น้อยกว่า 400 วันตั้งแต่ปี 2562 เอกสารที่ยังใช้ตัวเลขเดิมบอกได้ว่ารอบทบทวนกฎหมายขาดช่วง

3. สิทธิวันลายังเป็นตัวเลขเก่า

ตรวจลากิจที่ได้รับค่าจ้าง สิทธิลาคลอดและสิทธิที่เกี่ยวข้องตามกฎหมายแก้ไขล่าสุด รวมถึงขั้นตอนใน HRIS เอกสารที่แก้แล้วแต่ระบบยังคงยอดเก่าก็ยังสร้างปัญหาได้

4. มี Hybrid หรือ Work From Anywhere แต่ไม่มีข้อตกลงมาตรา 23/1

ข้อตกลงควรอยู่ในรูปหนังสือหรือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เข้าถึงและนำกลับมาใช้ได้ ครอบคลุมช่วงเวลา วันเวลางาน พัก OT วันหยุด วันลา ขอบเขตควบคุม อุปกรณ์ ค่าใช้จ่าย และสิทธิปฏิเสธการติดต่อนอกเวลา

5. สัญญา Work Rules และ JD บอกเวลา อำนาจ หรือหน้าที่ไม่ตรงกัน

ความขัดกันข้ามเอกสารเป็นสัญญาณว่าไม่มี Source of Truth ให้เทียบเวลา สถานที่ สายรายงาน อำนาจ Manager, KPI, OT และ Exit Obligation

6. เงินทุกอย่างถูกรวมไว้ใต้คำว่า “ตามนโยบายบริษัท”

ตรวจคอมมิชชั่น โบนัส ค่าตำแหน่ง ค่าเดินทาง และค่าโทรศัพท์ ว่ามีสูตร วันเกิดสิทธิ รอบจ่าย และสถานะเมื่อพ้นสภาพหรือไม่ คำเรียกในสลิปอย่างเดียวไม่ได้ตัดประเด็นว่าเป็นค่าจ้าง

7. Work Rules และ Payroll ยังไม่พร้อมกับหน้าที่ใหม่

ตรวจว่าข้อบังคับปัจจุบันสะท้อนกฎหมายและ Workflow จริงหรือไม่ รวมถึงความพร้อมเรื่องกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างสำหรับกิจการที่เข้าเงื่อนไข โดยควรตรวจประกาศและกำหนดการล่าสุดของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานก่อนตั้งค่าหักหรือส่งเงิน ระบบ e-Service ของกรมแสดงช่องทางสำหรับงานกองทุนแล้ว จึงควรให้ HR กับ Payroll เตรียมข้อมูลนายจ้างและลูกจ้างล่วงหน้า

✅ Checklist สรุปผลหลังตรวจ 7 ข้อ

อ่านคะแนนอย่างไร

0–2 ข้อ: แก้เฉพาะจุดและทดสอบการใช้งาน
3–4 ข้อ: Review ทั้งฉบับ เพราะจุดที่เห็นมักเชื่อมกับ Clause อื่น
5 ข้อขึ้นไป: ทำ Architecture Review ก่อนตัดสินใจร่างใหม่ เกณฑ์นี้เป็นเครื่องมือบริหารความเสี่ยง ไม่ใช่ข้อสันนิษฐานทางกฎหมาย

❓ คำถามที่พบบ่อย

คำตอบสุดท้าย

ถ้าพบเกินสามข้อ แปลว่าเอกสารควรถูก Review แบบเชื่อมโยง ไม่ควรแก้เฉพาะคำที่เห็น จุดมุ่งหมายคือทำให้สัญญา ข้อบังคับ งานจริง และระบบจ่ายเงินตอบคำถามเดียวกันในวันที่ต้องใช้

บทความนี้เป็นข้อมูลกฎหมายทั่วไป ไม่ใช่คำวินิจฉัยเฉพาะคดี เพราะแต่ละกรณีต้องพิจารณาจากข้อเท็จจริง เอกสาร และพยานหลักฐานประกอบ